A nemzetközi kőkereskedelemben minden egyes gránit- és márványtétel zökkenőmentes exportja elválaszthatatlan egy precíz dokumentumrendszertől, amely olyan precíz, mint egy óra fogaskerekei. A statisztikák szerint a globális kereskedelemben az áruk késedelmeinek több mint 15%-a dokumentumhibákból ered. Ennek a kulcsfontosságú kapcsolatnak a mélyebb megértése érdekében a dokumentummunka tudományának népszerűsítésével foglalkozó jelen számban közösen feltárjuk a kőanyagok külkereskedelme mögött meghúzódó papírutazást.
Mik azok a külkereskedelmi dokumentumok?
A külkereskedelmi dokumentumok írásos dokumentumok sorozatára vonatkoznak, amelyeket a nemzetközi áruforgalmi tranzakciókban használnak az áruk szállításának, elszámolásának, vámáru-nyilatkozatának, szállításának és egyéb kapcsolatainak kezelésére. A kőiparban a dokumentumok nemcsak tranzakciós bizonylatok, hanem a termékek országhatárokon átnyúló szállításához szükséges személyi igazolványok is.
Fő dokumentumtípusok: (1) Tranzakciós dokumentumok: Szerződések, számlák, csomaglisták; (2) Szállítási dokumentumok: óceáni fuvarlevél, légi fuvarlevél; (3) Hivatalos dokumentumok: származási bizonyítvány, áruvizsgálati bizonyítvány, vámáru-nyilatkozat; (4) Elszámolási dokumentumok: akkreditívek, átutalások, biztosítási kötvények.
A kőexport-dokumentációk teljes folyamatának átfogó elemzése
Első fázis: Szerződéskötési időszak (15 nappal a szállítás előtt)
Proforma számla: Sorolja fel a kő típusát, specifikációját, feldolgozását, egységárát és a teljes mennyiséget
Adásvételi szerződés: Világosan határozza meg a kereskedelmi feltételeket (például FOB, CIF), és rögzítse a minőségi szabványokat és az elfogadási módszereket.
Második fázis: Termelési és készlet-előkészítési időszak (7 nappal a szállítás előtt)
Csomaglista: Részletesen jegyezze fel az egyes konténerek kőlapjainak számát, bruttó súlyát, nettó súlyát és térfogatát.
Minőségellenőrzési jelentés: Egy független intézmény által kiállított jelentés igazolja, hogy a kő radioaktivitása megfelel az EU szabványainak.
Harmadik fázis: Exportvám-nyilatkozattételi időszak (3 nappal a szállítás előtt)
Kereskedelmi számla: A vámérték alapjául a kő HS-kódját pontosan fel kell tüntetni.
Származási bizonyítvány: Általános származási bizonyítvány (CO), Általános Preferenciális Rendszer szerinti származási bizonyítvány (A. nyomtatvány, tarifális preferenciákkal)
Vámnyilatkozat űrlapja: A bejelentett elemeknek " pontossággal kell rendelkezniükGránit · Polírozott felület · 2 cm vastagságúnak kell lenniük"
Negyedik fázis: Logisztikai szállítási időszak (a szállítás napján)
Óceáni fuvarlevél: Cím igazolására szolgáló dokumentum, és a címzett adatait szigorúan ellenőrizni kell.
Biztosítási kötvény: A szállítás során a kő károsodásának és nedvességének kockázatát fedezi.
Ötödik fázis: Elszámolási és átvételi időszak (a szállítást követő 30 nap)
Dokumentumok bemutatása akkreditív alapján: Szigorúan kövesse a dokumentumok és dokumentumok közötti összhang, valamint a dokumentumok közötti összhang elvét.
Vázlat: Fizetésre benyújtott hivatalos okirat
Hogyan lehet jól dolgozni a dokumentumaimban?
Három fő tudatosság fejlesztése: (1) Szigorú tudatosság: Egyetlen betűhiba is az áruk teljes tételének elutasításához vezethet; (2) Időbeliség tudatossága: Sajátítsa el a különböző tanúsítványok feldolgozási ciklusait (például 1 nap a származási bizonyítvány és 3 nap az áruvizsgálati bizonyítvány esetében); (3) Kommunikációs tudatosság: Zökkenőmentes kommunikációs csatornák kialakítása az ügyfelek, a szállítmányozók és a vámhatóságok között.
Sajátítsa el az alapvető készségeket: (1) Ismerje az Incoterms 2025-öt; (2) Értse meg a kőipar sajátosságait (például a nyersanyagok és a késztermékek közötti adókulcsok különbségét); (3) Jártas legyen a dokumentumkezelő rendszer használatában.
Vészhelyzeti terv kidolgozása: (1) Tanúsítvány elvesztése esetén: Azonnal kérjen cserét és állítson ki garancialevelet; (2) Az akkreditív be nem tartása: Azonnal tárgyaljon az ügyféllel a nem megfelelő pontok elfogadásáról.
A dokumentációs munka olyan, mint a nemzetközi kereskedelem láthatatlan infrastruktúrája. Bár közvetlenül nem teremt értéket, kulcsfontosságú a tranzakciók biztonságának biztosításában. A Fortune Eastnél a Dokumentációs Osztály nemcsak dokumentumfeldolgozó központ, hanem a kockázatkezelés élharcosa is. Ahogy gyakran mondjuk: „Egy szép kő beszél, és a tökéletes dokumentumot az egész világ meghallja.”
Rólunk
Jessie
Fortune East Stone
📧 Email: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Weboldalak: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com